① 공단은 법령에 따라 개인정보 보유 및 이용기간 또는 정보주체로부터
개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보에 대하여 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 ·
보유합니다.
② 개인정보 보유기간은 전체 개인정보가 아닌 개별 개인정보의 수집부터
삭제까지의 생애주기로서 보유목적에 부합된 최소기간으로 산정하되, 개별 법령의 규정에 명시된 자료의 보존기간에 따라 산정해야
합니다.
③ 개별 법령에 구체적인 보유기간이 명시되어 있지 않은 경우, 개인정보
보호책임자의 협의를 거쳐 기관장의 결재를 통하여 산정해야 합니다.
제 3조 (개인정보의 제3자 제공)
공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위
내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게
제공합니다.
제 4조 (개인정보처리의 위탁)
① 공단은 위탁계약 체결 시 법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외
개인정보 처리금지, 관리적, 기술적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에
관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보
처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제 5조 (정보주체의 권리 ·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 한국철도시설공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호
관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 한국철도시설공단에 대해 서면, 전자우편,
팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 한국철도시설공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는
한국철도시설공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등
대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 『개인정보 보호법 시행규칙』별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야
합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 공단이 처리하고 있는
정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하는 경우 법 제71조 및 제72조에 의해 처벌받을 수 있습니다.
제 6조 (처리하는 개인정보 항목)
한국철도시설공단은 다음 각 호의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 계약입찰정보
- 이름, 회원번호, 비밀번호, 주민등록번호, 지문, 전화번호, 주소
2. 민원관리정보
- 이름, 회원번호, 전화번호, 주소
3. CPMS정보관리
- 이름, 회원번호, 비밀번호, 생년월일, 전화번호, 주소
4. 홈페이지
- 이름, 비밀번호, 이메일, 전화번호, 주소
제 7조 (개인정보의 파기)
① 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가
불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이
달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를
별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 - 공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보
파기계획을 수립하여 파기합니다.
2. 파기방법 - 공단은 전자적 파일 형태로 기록 ·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수
없도록 하드디스크 소자장비 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로
분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제 8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
한국철도시설공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고
있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 ·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리,
접근통제시스템설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제 9조 (개인정보 보호책임자)
① 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와
관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
1. 개인정보 보호책임자
성 명 : 오왕교
직 책 : 정보관리처장
연락처 : 042-607-3231
주 소 : 대전광역시 동구 중앙로 242 한국철도시설공단 14층 정보관리처
2. 개인정보 보호담당부서
부서명 : 정보관리처
담당자 : 한병희
연락처 : 042-607-3232
② 정보주체는 한국철도시설공단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한
모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수
있습니다. 한국철도시설공단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제 10조 (개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를
아래의 부서에 할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에,
안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실
수 있습니다. (개정 2013.5.2.)
※ 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한
실명인증 필요) (개정 2013.5.2.)
제 11조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을
문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 한국철도시설공단과는 별개의 기관으로서, 한국철도시설공단의
자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기
바랍니다.>
개인정보 보호 종합지원 포털 (안정행정부 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
- 홈페이지 : www.privacy.go.kr
- 전화 : 02-2100-3394
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
경찰청 사이버테러 대응센터
- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
- 홈페이지 : www.netan.go.kr
- 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112 (경찰청 대표) 1566-0112
제 12조 (영상정보처리기기 설치 및 운영)
공단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 및 운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거 : 개인정보 보호법
2. 영상정보처리기기 설치목적 : 철도시설 관련 시설물 및 시설안전 확보
3. 설치 위치, 촬영 범위 : 터널, 역사 등 주요시설물
4. 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자, 개인정보취급자 : 공단
정보관리처장, 개인영상정보 운영책임자
5. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영 일부터 30일 이내
- 보관장소 및 처리방법 : 사무실 등 별도공간, 자동저장
6. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 담당부서장
7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람
· 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명
· 신체 · 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
8. 영상정보 보호를 위한 관리적 · 기술적 ·
물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 · 전송기술 적용,
처리기록 보관 및 위 · 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등