(P-구매관리-07) 궤도분야 지급자재 구매관리 프로세스 신·구조문대비표

현 행	개 정 안	개정사유
5.2 총액계약	5.2 총액계약	- 해석차이가 발생할 수 있는 “공급원” 문구 삭제 * 시행근거 : 공단 실용화 개발자재의 품질강화를 위한 기술토론회 결과보고(궤도처-4464, 2020.11.26.)

현  행

개 정 안

개정사유

	6		세부 업무 절차

6.3. 감독자/검사자 지정

6.3.1 (생 략)

구분	계약관리				제작관리 (자재 적정성 검토 및 검수·관리)
	품질 회의	선금 지급	설계 변경	기납 대가지급 /준공 처리	공급원 승인 (공장검수)	제작도면 승인	공장점검 (품질시험)	납품/반입 검사
주관	공단(지역본부 공사관리관)				건설사업관리기술자 (미착수 시 공사관리관이 수행)
지원	건설사업관리기술자 (자료 작성ㆍ검토ㆍ보고)				공단(필요시 입회ㆍ확인)

	6		세부 업무 절차

6.3. 감독자/검사자 지정

6.3.1 (현행과 같음)

구분	계약관리				제작관리 (자재 적정성 검토 및 검수·관리)
	품질 회의	선금 지급	설계 변경	기납 대가지급 /준공 처리	품질관리계획서	제작도면 승인	공장검수 검사및시험	납품/ 반입 검사
주관	공단(지역본부 공사관리관)				건설사업관리기술자 (미착수 시 공사관리관이 수행)
지원	건설사업관리기술자 (자료 작성ㆍ검토ㆍ보고)				공단(필요시 입회ㆍ확인)

- 해석차이가 발생할 수 있는 “공급원 승인” 문구 삭제

문구수정

6.3.2 (생 략)

6.3.3 (생 략)

① 계약관리: 품질조정회의, 선금지급, 설계변경, 기납 대가지급/준공처리, 검사자 지정 등의 업무

② 제작관리: 공급원승인, 공장검수, 제작도면승인, 공장점검, 검수, 현장반입, 기납 대가지급/준공처리 지원 등의 업무

6.3.2 (현행과 같음)

6.3.3 (현행과 같음)

① 계약관리: 품질조정회의, 선금지급, 설계변경, 기납 대가지급/준공처리, 검사자 지정 등의 업무

② 제작관리 : 품질관리계획서(ITP/ITC, 구성품 공급업체 현황 등 포함), 제작도면승인, 공장검수, 검사 및 시험, 납품검사, 현장반입, 기납 대가지급/준공처리 지원 등의 업무

- 해석차이가 발생할 수 있는 “공급원 승인” 문구 삭제, 문구수정

6.4~6.5 (생 략)

6.6 품질관리계획서 수립

6.6.1 (생 략)

6.6.2 계약상대자는 품질관리계획서에 다음 사항을 포함하여야 한다.

① ∼ ④ (생 략)

(신 설)

6.4~6.5 (현행과 같음)

6.6 품질관리계획서 수립

6.6.1 (현행과 같음)

6.6.2 계약상대자는 품질관리계획서에 다음 사항을 포함하여야 한다.

① ∼④ (현행과 같음)

⑤ 구성품 공급업체(협력사) 현황 등

- 자재구매시방서 내용반영

6.7 생산(제작) 및 시험설비 점검

6.7.1 제작관리 감독자는 납품실적이 없는 신규 제조사에 대하여 「검사 및 시험계획서(ITP), 검사 및 시험점검표(ITC)」에 따라 생산(제작) 및 시험설비 점검을 시행하여야 한다.

6.7.2 (생 략)

(신 설)

6.8 공장검수

6.8.1 제작관리 감독자는 납품실적이 없는 계약상대자에 대하여 「검사 및 시험계획서(ITP), 검사 및 시험점검표(ITC)」에 따라 공장검수를 시행하여야 한다.

6.8.2 (현행과 같음)

6.8.3 계약상대자의 구성품 공급업체(협력사)가 납품실적이 없는 신규업체일 경우, 제작관리 감독자는 계약상대자 협력사에 대한 공장검수를 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 협조하여야 한다.

문구수정

번호변경

구성품 공급업체(협력사)에 대한 공장검수 내용 추가(자재구매시방서 내용)

6.8 주요 구성품 공급원 승인

6.8.1 본 문의 공급원 승인은 해당 계약물품의 주요 구성품 제조사(협력사)에 대한 공급원 승인을 의미한다.

* 계약상대자는 계약체결과 동시에 공급원 승인을 득한 것으로 본다.

6.8.2 계약상대자는 지급자재 주요 구성품에 대하여 제작관리 감독자로부터 공급원 승인을 받은 후 양산제품을 생산하여야 한다.

6.8.3 공급원 승인대상 구성품은 가급적 품질조정회의 시 감독자와 제조사 상호 협의하여 결정 하도록 하며, 상호 협의가 어려울 경우 제작관리 감독자의 결정에 따른다.

6.8.4 공단이 시행하는 타 사업에 동일자재(동일규격)를 납품 중인 기존 제조사의 구성품에 대한 공급원 승인은 기 승인문서(공문 유효기간: 승인된 날로부터 1년 내)로 대체할 수 있으며, 승인 절차 및 제출서류는 공단「P-구매관리-04(건설분야 자재 승인 및 관리)」[첨부1]을 준용한다.

6.7 구성품 공급업체(협력사) 현황 제출

6.7.1 계약상대자는 6.6.2항과 같이 “구성품 공급업체(협력사) 현황”을 품질관리계획서 수립 시 포함하여 작성하여야 한다.

* 지급자재는 계약체결과 동시에 공급원이 승인된 것으로 보기 때문에 별도의 공급원 승인절차는 불필요하다.

6.7.2 계약상대자는 구성품 공급업체(협력사)가 변경되었을 경우 감독자(건설사업관리기술인)로부터 “구성품 공급업체(협력사) 변경 승인”을 받아야 한다.

(삭 제)

번호변경

- 해석차이가 발생할 수 있는 “공급원 승인” 문구 삭제

- 자재구매시방서 내용 반영

6.9 검사 및 시험

6.9.1~6.9.4 (생 략)

6.9.5 동일 로트(Lot)로 생산된 동일한 자재가 공단이 추진하는 철도사업에 납품되는 경우, 생산 및 납품시기를 고려하여 검사 및 시험계획서 승인 후 검사 및 시험을 일괄하여 시행할 수 있다.

6.10 납품검사

6.10.1~6.10.5 (생 략)

(신 설)

6.9 검사 및 시험

6.9.1~6.9.4 (현행과 같음)

6.9.5 계약상대자는 동일 로트(Lot)로 생산된 동일한 자재가 공단이 추진하는 철도사업에 납품되는 경우, 규격서에 명시된 로트당 관리시험을 일괄하여 시행할 수 있다. 단, 이 경우 로트별 추적관리가 되어야 한다.

6.10 납품검사

6.10.1~6.10.5 (생 략)

6.10.6. 공단 발주 지급자재 중, 타 계약에서 계약변경 등의 사유로 생산된 자재에 대하여  해당자재의 검사 및 시험 성적서가 있는 경우 제작관리 감독자의 납품검사를 거쳐 사용할 수 있다. 다만, 시간경과 또는 장소 이동 등으로 재료의 품질 변화가 우려되는 경우는 제외한다.

- 문구 명확화

- 계약변경에 따른 업체재고(애로사항) 반영

	7		용어 및 약어 정의

7.1~7.3 (생 략)

7.4 감독자

(생 략)

① 계약관리 감독자 : 품질조정회의, 선금지급, 설계변경, 기성/준공처리, 검사자 지정 등의 업무를 주관하는 지역본부 시행부서 직원

② 제작관리 감독자 : 공급원승인, 공장검수, 제작도면승인, 공장점검, 검수, 현장반입 등의 업무를 수행하는 궤도공사 건설사업관리기술자

7.5~7.6 (생 략)

(신 설)

	7		용어 및 약어 정의

7.1~7.3 (현행과 같음)

7.4 감독자

(현행과 같음)

① 계약관리 감독자 : 품질조정회의, 선금지급, 설계변경, 기납 대가지급/준공처리, 검사자 지정 등의 업무를 주관하는 지역본부 시행부서 직원

② 제작관리 감독자 : 품질관리계획서(ITP/ITC, 구성품 공급업체 현황 포함), 제작도면승인, 공장검수, 검사 및 시험, 납품검사, 현장반입, 기납 대가지급/준공처리 지원 등의 업무를 수행하는 궤도공사 건설사업관리기술자

7.5~7.6 (현행과 같음)

7.7 계약상대자

계약상대자는 지급자재 계약자, 즉 제조사를 의미한다.

- 상기 6.3.3의 내용 반영

계약상대자 의미 추가