< 첨 부 1 > 협력사 또는 일반기업용 기술서 양식

공공데이터 활용 우수사례 기술서

회사명		작성자
		직 위	성 명	e-mail
하이밸류컨설팅(주)		사원	하태균	htg9306@hvc. co.kr
사례명	사업관리시스템(CPMS) 활용으로 공사/공정 관리 업무 전반에 대한 계약자의 업무생산성 및 고객만족 향상
활용 공공데이터	❼공사/공정
◆ 우수사례 세부내역
□ 활용배경 ○ 공단의 핵심 업무 중 하나인 건설사업관리는 300여개 이상의 계약자가 참여하여 계약발주 → 입찰/낙찰 → 계약 → 사업착수 → 사업실적입력 → 기성청구→ 기성대금의 프로세스로 진행 됨 ○ 공단은 입찰, 낙찰을 지원하는 전자조달 (e-Pro), 사업관리를 지원하는 CPMS, 대금을 지불하는 SAP 회계 시스템으로 공단 내.외부 업무를 처리하고 있음 □ 활용목적 ○ 공단의 계약자와 협업을 위하여 운영중인 CPMS는 Global 사업관리 표준/Guideline에 의거하여 사업분야별 WBS 및 관리체계를 구축하고 CITIS 규정을 준수하는 사업관리 협업시스템임 ○ 사업 착수부터 준공 프로세스 까지 필요한 표준화된 문서, 절차서, 사용자 매뉴얼 등 주요정보가 계약자에 공개되어 운영됨으로 수행사의 생산성 및 고객만족에 획기적인 기여를 하고 있음 ○ 사업관리 시스템(CPMS)을 통해 원활한 정보흐름과 공유로 수행사의 공단사업 수행에 단일접점을 제공하여 상생발전 할 수 있는 기회 마련 ○ 공단과 수행사간의 사업 착수부터 준공에 이르기까지 축적된 선순환 과정을 통해 상호간의 사업관리 분야에 높은 시너지 효과 창출

◆ 이해관계자 공유소통 우수사례 세부내역

□ 활용과정

○ CPMS 업무 메뉴 체계도

○ 계약, 공정, 공사관리, 품질/안전/환경/문서관리/설계관리/공통 등 7대 업무를 지원
○ 공단과 계약자간의 모든 업무 처리는 표준화된 문서와 절차에 따라 시스템에서
수행되고 있음
○ 공단은 이를 위하여 사업에 필요한 문서 및 양식을 표준화하여 제공하고
추가로 규정 및 절차서, 사용자 매뉴얼등을 공개하여 수행사의 업무 생산성
및 고객만족에 크게 기여하고 있음

□ 활용성과

○ CPMS 정보공개 관련 주요메뉴(표준화) 사용실적 분석

주메뉴	서브메뉴	세부메뉴	사용실적(조회건수) ('15.06~'16.05)
공정관리	관리기준공정조회	관리기준공정조회	22,560
		계약자공정조회	7,286
		관련WP조회	2,992
		사업시행계획조회	3,174
공사관리	신기술관리대장	신기술관리대장	1,927
설계관리	신기술관리대장	신기술관리대장	1,927
품질/안전/환경	현장관리문서	현장작업절차서	2,230
	공단정보	점검관리대장	4,669
		우수사례	494
		ISO/OHSAS	372
공통	공단규정 및 절차서	공단규정 및 절차서	메인화면에 게시
	기술자료실	기술자료실	메인화면에 게시
문서관리	기안	서식함	769,323
		최근양식	111,816
		임시문서함	499,149
	자료공유	자료공유	33,346
	정형문서등록	정형문서등록	19,443
		정형문서등록현황	3,324
		표준제출자료	1,764

*출처: CPMS사용실적 현황(2016.7 ~ 9 ISP업무분석 결과자료)

◆ 이해관계자 공유소통 우수사례 세부내역

○ 정보공개에 따른 기대효과

1. 정성적 효과

가. 공사관리 전반에 대한 표준화된 업무가 시스템으로 통합되어 업무 생산성 및    공기 준수에 기여

나. CPMS로부터 사업실적이 자동으로 전자조달 및 재무시스템으로 연동되어

기성처리가 단축되고 투명화하여 고객만족 실현

다. 공단, 계약자가 One Database 활용으로 데이터의 무결성 유지 및 오류방지

라. 신기술관련 공개자료등 활용

2. 정량적 효과

가. 관리비 절감

문서작성 및 유통 : 200사 계약자 기준
절감액 산정 : 200사 * 0.5 MM/월 * 800만원/초급기준 = 8억

□ 향후계획

○ 공단 정보공개 활용에 대한 정기적인 계약자 VOC 반영

- 인터뷰 및 설문조사, 년 2회 기준

○ 추가 정보공개 대상 선정, 시스템 수정 및 보완