물품구매계약특수조건(Ⅱ)

- (품질보증특수조건) -

제1조(적용) 이 조건은 한국철도시설공단(이하 “공단”이라 한다)이 집행하는 물품(“원재료, 반제품, 공사용 자재 및 설비시스템”을 포함한다)의 구매(“제조, 공급 및 구매․설치”를 포함한다. 이하 같다)계약에 적용된다.

제2조(일반사항) 본 내용은 구매계약상대자가 이행하여야 하는 품질관리에 대한 주요내용을 기술하며, 계약상대자의 하수급업체의 품질관리도 계약상대자의 책임 하에 관리되어야 한다.

①계약상대자는 수행할 모든 작업에 대한 품질관리계획과 이의 이행을 위해 관련 절차를 수립․유지하여야 하며, 품질관리계획은 모든 업무 및 작업이 계약요건을 만족시킬 수 있도록 작성하여야 한다.

②본 과업지시서의 “품질관리분야”의 내용이 계약 문서상의 여타요건과 상충하는 경우 계약자는 즉시 공단에 통보하여 공단의 결정에 따라야 한다.

③계약상대자는 계약체결 후 30일 이내에 공단 품질주관조직과 계약상대자의 사업책임자 및 품질책임자 등 관련자가 참석하는 품질경영조정회의에서 상호 이해를 도모하고 업무추진계획을 협의하며, 그 내용을 회의록에 첨부하여 공단에 제출한다.

④계약상대자는 계약체결 후 60일 이내에 품질관리계획서/절차서를 작성하여 공단에 제출하여야 한다.

제3조(품질조정회의) ①물품구매추가특수조건에 따라 품질조정회의 대상인 경우 계약상대자는 계약 체결후 30일 이내에 공단의「품질경영조정회의 시행관리(품경절-02)」요건에 따라 계약상대자의 품질관리계획 이행에 관해 회의를 가져야 하며, 이 회의의 참석자는 사업책임자급 이상이여야 한다.

②계약상대자는 회의 개최일로부터 7 근무일 이내에 계약상대자의 품질관리책임자와 공단 품질경영 조직 대표(대리인) 쌍방이 서명․날인한 회의록 원본을 공단에 제출하여야 하고, 이 회의록은 계약문서의 일부로 간주한다.

③계약상대자는 선금 지급 요청 시 품질경영조정회의록 사본을 제출하여야 하며, 이를 제출치 않으면 공단은 선금의 지급을 유보할 수 있다.

④품질경영조정회의록에 합의된 내용의 불이행 또는 부적합한 이행은 대가지급 보류의 사유가 될 수 있으며, 부실벌점 부과의 근거로 이용될 수 있다.

⑤계약상대자는 회의자료를 준비한 후 공단에 회의 실시 요청을 하여야 하며, 회의가 종결된 후라도 필요시 상호 이해를 재확인하거나 품질관리 활동을 협의하기 위하여 일방의 요청이 있으면 후속회의를 소집할 수 있다.

제4조(품질관리계획서 제출) ①물품구매추가특수조건에 따라 품질관리계획서 제출 또는 승인 대상인 경우 계약상대자는 공단의 “품질경영절차서” 요건에 따라 품질관리계획서를 작성하여 계약체결일로부터 60일 이내에 공단 사업시행부서․사업주관부서에 제출하여야 한다.

②계획서는 개별로 분리하거나 통합 계획서로 작성할 수 있으며, 계획서의 내용은 공단의「품질경영조정회의 시행관리(품경절-02)」에 명시한 작성요건(26개 항목)을 참고하여 작성하고, 사용서식은 공단 절차서에 지정된 서식을 사용한다.(공단 지정서식이 없을 경우 계약상대자의 서식을 사용 가능)

③계약상대자가 계획서를 제출하기 전에 계약상대자가 수행한 업무나 작업은  공단이 인정하지 않을 수도 있으며, 이에 따른 공기와 비용의 손실은 전적으로 계약상대자가 부담한다.

④제출한 계획서에 따른 계약상대자의 업무이행이 계약요건을 성실히 이행해야 하는 계약상대자의 책임과 의무를 경감하거나 면제되지 않는다.

⑤계약상대자의 계획서 관리는 계약상대자의 책임이며, 계약 후 계약상대자의 모든 업무는 제출한 계획서에 따라 수행되어야 한다.

⑥계획서의 변경은 그 계획서를 처음 작성, 제출할 때와 동일한 절차와 방법에 따라 감독부서의 장에게 제출하여야 한다.

⑦계약상대자가 계약범위 중 일부를 하수급 처리할 경우, 하수급업체의 계획서에 대한 평가 및 승인은 계약상대자의 책임 하에 수행되어야 한다.

⑧본 내용에 따라 계약상대자가 공단에 제출한 문서상의 결함이나 부적합으로 인한 공기지연의 책임은 계약상대자에게 있다.

⑨공단은 계약상대자가 제출한 품질관리계획서를 접수 후 7 근무일일 이내에 검토결과를 통보하며 계약상대자는 공단의 검토 결과가 조건부 승인, 승인불가인 경우 7 근무일 이내에 지적된 내용을 보완하여 재 제출하여야 한다.

⑩품질관리계획서 변경사항 발생 시 계약상대자는 최초 승인과 동일한 방법으로 변경승인을 요청하여야 한다.

제5조(기타 품질관련 문서의 제출) 계약상대자는 계약상대자의 품질경영시스템 운영과정에서 생산된 주요 문서를 공단이 제출을 요구하면 제출하여야 한다. 계약상대자가 제출하여야 할 주요 문서는 다음과 같으나 이에 국한되는 것은 아니다.

1) 연간 품질심사계획 및 품질심사보고서

2) 부적합보고서, 품질결함통보서, 기타 지적서 및 지시서

3) 품질경향분석 보고서

4) 품질기록 목록

5) 검사 및 시험보고서(검사점검표 포함)

6) 품질관련문서 검토기록

제6조(공단의 권리) ①공단은 계약상대자의 품질관리계획 이행 실태에 대해 품질심사를 수행하고 계약상대자의 품질경영시스템에 대한 유효성을 평가할 권리를 가진다. 품질심사 시 발견된 주요 부적합 사항은 대가의 지급을 보류 또는 거부하거나 해당 책임기술자의 교체를 요구하거나 부실벌점을 부과하는 근거로 이용될 수 있다. 또한 공단의 계약상대자의 품질경영시스템이 비효과적이거나 부적합한 것으로 판단되면 시정조치 또는 과업중지 등의 필요한 조치를 요구할 수 있다.

②공단은 계약 이행기간 동안 계약상대자의 과업 수행과 관련된 모든 장소를 출입하고 계약상대자가 생산한 문서(기록)를 열람하여, 관련 업무에 대한 품질감사, 감독 및 입회 확인할 수 있는 권리를 가진다.

③공단이 계약상대자와 공동으로 또는 공단 단독으로 제작자의 작업에 입회점검 하거나 또는 품질심사를 시행했다하여 계약자의 품질관리에 대한 책임이 경감되거나 면제되지 않는다.